2.11. Generar Reportes para Exportar
SUB MENÚ GENERAR REPORTES PARA EXPORTAR
Utilice esta función para generar los archivos con la información sobre Ventas Minoristas (Venta Salón y Venta Delivery) que debe exportar a la Plataforma Gestión Franquicias de Grido o puede transmitirlos directamente a los Servidores de Grido.
Para acceder a este formulario, ingrese al menú "Ventas", opción “Generar Reportes para Exportar”.
Recuerde que la generación de los archivos de Ventas se realiza de manera automática en el Punto de Ventas al cerrar cada uno de los turnos. Si el proceso fue realizado correctamente no visualizará ningún mensaje. En caso que el proceso no se haya realizado correctamente visualizará un mensaje informando lo sucedido. Por lo cual, deberá ingresar al Punto de Gestión para transmitir los datos a Gestión de Franquicias utilizando las herramientas de contingencias donde podrá determinar entre "Generar Archivo de Ventas", "Generar Ventas por turno" o "Generar y Exportar Ventas por Turno".
Recuerde cerrar todos los Turnos y Sincronizar antes de generar los Archivos que se transmiten a la Plataforma Gestión Franquicias de Grido.
A continuación, describimos en detalle cada funcionalidad:
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Generar Archivo de Ventas (Ex Plan de Trabajo)
Para emplear esta opción, es necesario que complete los datos del Periodo:
Ingrese en Periodo el Mes y Año del cual necesita generar información.
Exporta un Archivo con los datos de las ventas que sucedieron dentro del mes y año seleccionado, discriminando las mismas por día, Canal, Tipo y cantidad. En caso de utilizar esta opción genere el archivo y luego adjunte el archivo en los servidores de Grido (Gestión Franquicias) de manera manual.
Si utiliza la función Generar Archivo de Ventas del mes que aún no finalizó, el archivo que se generará tendrá la información del mes en curso hasta la última sincronización independientemente del día en que se genera el archivo.
Luego haga clic en 
y se mostrará la siguiente ventana en donde deberá indicar en donde guardará el archivo generado:
Luego debe presionar Guardar. Al finalizar se mostrará un mensaje indicando la realización del mismo, por ejemplo el siguiente mensaje:
Para emplear esta opción, indique en el apartado los siguientes datos:
N. Turno: El turno o turnos que desea exportar. Puede indicar un rango de turnos, desde - hasta.
Sucursal: Seleccione la sucursal de la cual va a exportar el/los turno/s.
N. Caja: Indica el número de caja de la cual va a exportar los turnos:
Complete los campos con la información que determine.
Exporta un Archivo que contiene los datos de las ventas que sucedieron durante el periodo de Turnos que ingresó en la Sucursal y Caja. En caso de utilizar esta opción genere el archivo y luego adjunte el archivo en los servidores de Grido (Gestión Franquicias) de manera manual.
Esta opción funciona como herramienta de contingencia en caso de que por algún motivo no se haya generado este archivo automáticamente al cerrar un turno en SF-POS. Podrá utilizar esta función teniendo conocimiento sobre los números de turnos que son necesarios transmitir.
Luego, indique en donde se guardará el archivo generado. Al finalizar observará un mensaje indicando si se generó correctamente el archivo.
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Generar y Exportar Ventas por Turno
Para emplear esta opción, indique en el apartado los siguientes datos:
N. Turno: El turno o turnos que desea exportar. Puede indicar un rango de turnos, desde - hasta.
Sucursal: Seleccione la sucursal de la cual va a exportar el/los turno/s.
N. Caja: Indica el número de caja de la cual va a exportar los turnos:
Complete los campos con la información que determine.
Utilizando esta función se transmite la información a los servidores de Grido (Gestión Franquicias) de manera automática, de acuerdo a los filtros aplicados de Nº de turno, sucursal y caja.
Esta opción funciona como herramienta de contingencia en caso de que por algún motivo no se haya generado este archivo automáticamente al cerrar un turno en SF-POS (Punto de ventas). No se genera archivos, dado que la información se transmite directamente con los Servidores de Grido.
Al finalizar el proceso, en caso de haberse generado y exportado correctamente los archivos, se visualizará el siguiente mensaje.
Si por algún motivo, por ejemplo, si el Servidor de Grido tiene algún inconveniente, o por problemas de red, o por un error en los turnos indicados, no puede generar y exportar el archivo, visualizará posiblemente alguno de los siguientes mensajes:
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Generar Indicadores Mensuales por Franquicias
Para emplear esta opción, es necesario que complete los datos del Periodo:
Ingrese en Periodo el Mes y Año del cual necesita generar información.
Exporta un Archivo que contiene los datos sobre Indicadores definidos por Fábrica de forma mensual y/o total por Rubros y diversas variables de cada una de las Franquicias.
Luego haga clic en 
y se mostrará la siguiente ventana en donde deberá indicar en donde guardará el archivo generado:
Al finalizar se mostrará un mensaje indicando la realización del mismo, por ejemplo el siguiente mensaje:
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Generar y Exportar Indicadores Mensuales por Franquicias
Para emplear esta opción, es necesario que complete los datos del Periodo:
Ingrese en Periodo el Mes y Año del cual necesita generar información.
Utilizando esta función se transmite la información a los servidores de Grido (Gestión Franquicias) de manera automática, de acuerdo a la información del Periodo indicado.
No se genera archivos, dado que la información se transmite directamente con los Servidores de Grido.
Al finalizar el proceso le aparecerá el siguiente mensaje:
