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Desde la planilla de Libro IVA Ventas podrá obtener el listado de todos los Cierres Fiscales (Cierre “Z”) que se encuentran vinculados a una determinada Razón Social y que correspondan a un mes en particular.
El formulario de Libro IVA Ventas tiene el mecanismo de funcionamiento de “Libro Fiscal”, organizado por mes. Según este mecanismo, debe cerrar cada “Libro” al finalizar el mes, teniendo la opción de configurarlo por "Folios". La funcionalidad de cerrar el Libro o Folio permite visualizar los Cierres Z registrados en el mes siguiente al actual.
Este informe seguramente le será solicitado para presentar ante AFIP, puede exportarlo a un archivo Excel.
Para abrir el formulario de Libro IVA Ventas ingrese al menú "AFIP", opción “Libro IVA Ventas”:
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Consulta de datos en Libro IVA Ventas
Dentro del Formulario debe seleccionar la Razón Social en el campo y el Periodo que desea consultar:
· Selección de razón social:
· Selección de Periodo:
Una vez seleccionados la razón social y el periodo a consultar, realice clic en el botón “Ejecutar filtro". A continuación, aparecerán listados todos los Cierres Z correspondientes a la razón social seleccionada, en el periodo elegido; agrupadas por Franquicia o “Punto de Venta”:
Se muestran tres tipos de filas distintas en esta planilla:
1. Las filas de cada Cierre Z:
2. Las filas con las ventas fiscales totales de cada Punto de Venta:
3. La fila con el total de ventas del mes de la razón social seleccionada:
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Cierre de Libro IVA Ventas
La consulta del último Periodo que le aparece en Libro IVA Ventas es el que debe cerrar:
Luego de aplicar el filtro estará habilitada la opción de asignarle un número a dicho folio y cerrarlo, utilizando la tilde azul que se muestra al lado de las opciones de filtro:
Ejemplo: Si lleva tres meses operando con la Franquicia, le corresponderá ingresar el Folio con el número 3, luego hacer clic en la tilde azul para cerrar
Una vez cerrado el Libro IVA del mes actual, debe cerrar el formulario (botón salir) y volver a ingresar para cerrar otro Libro IVA Ventas. Cuando ingrese nuevamente y consulte el campo Periodo le aparecerá automáticamente el nuevo el mes siguiente para consultar y proceder a su posterior cierre.
No podrá visualizar los Cierres Z del mes siguiente al que se está consultando hasta que cierre el mes mes actual.
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Consulta de Libro IVA Ventas cerrados
La consulta del Libro IVA Ventas que ya se encuentran cerrados se realiza de la siguiente manera:
Dentro del Formulario debe seleccionar la Razón Social y el Mes que desea visualizar:
· Selección de razón social:
· Selección de mes:
Una vez seleccionados la razón social y el mes a analizar, haga clic en el botón “Ejecutar filtro” . Se mostrará a continuación un listado de todos los Cierres Z correspondientes a la razón social seleccionada, en el mes elegido; agrupadas por Franquicia o “Punto de Venta”:
En dichos folios, la opción de asignarle un número de folio y cerrarlo se encontrará deshabilitada.
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Reapertura de un Libro IVA Ventas
En ciertas ocasiones, en que necesite cargar un Cierre Z que no se haya transmitido automáticamente desde la franquicia realice lo siguiente:
Dentro del Formulario debe seleccionar la Razón Social y el Mes que desea visualizar:
· Selección de razón social:
· Selección de mes:
Una vez seleccionados la razón social y el mes a analizar, haga clic en el botón “Ejecutar filtro” . Se mostrará a continuación un listado de todos los Cierres Z correspondientes a la razón social seleccionada, en el mes elegido; agrupadas por Franquicia o “Punto de Venta”. El Folio ya tendrá asignado un número porque se encuentra cerrado.
Debe reabrir dicho folio mediante el botón “Reabrir último Libro IVA” . Para que impacte la modificación debe cerrar el Formulario y volver a abrir el Formulario.
En caso que se deba reabrir un mes que no es inmediatamente anterior al actual, deberá reabrir sucesivamente los meses contiguos hasta llegar al mes deseado.
Por ejemplo: si el último folio abierto es el del mes de Agosto, y desea reabrir el mes de Mayo, deberá reabrir el mes de Julio, cerrar y volver a abrir el formulario, reabrir el mes de Junio, cerrar y volver a abrir el formulario y reabrir el mes de Mayo. Cerrar y volver a abrir una vez más el formulario para ver el mes de Mayo abierto y habilitado.
Una vez completadas las modificaciones correspondientes, debe repetir el proceso inverso, cerrando cada Libro IVA hasta llegar al mes deseado.
Es importante cerrar y volver a abrir el formulario luego de cerrar o reabrir cada mes, para que el sistema “tome” los cambios realizados.
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Barra de Herramientas o Funciones
En varias ventanas del sistema, verá una serie de botones con funciones similares que servirán para desarrollar las diferentes acciones de agregado, modificación, guardado y búsqueda entre otros.
También tiene una herramienta adicional, para elegir si desea imprimir todos los Cierres Z mostrados en este formulario o si sólo imprimirá las ventas totales de cada franquicia:
En esta planilla también se encuentran los botones para consultar, imprimir o abrir en excel.
Permite abrir una vista preliminar del formulario que va a imprimir.
Como en toda vista preliminar, tiene una barra de herramientas a su disposición:
Permite imprimir el formulario tal como aparece en la vista previa.
Permite exportar el formulario a una planilla con el formato de Microsoft Excel.
Cierra el formulario actual.
